Распоряжение Председателя Тюменской областной Думы от 28.12.1998 N 80-рп "О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ комиссии АППАРАТА ТЮМЕНСКОЙ областной Думы" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ о ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО - ПРОВЕРОЧНОЙ комиссии АППАРАТА ТЮМЕНСКОЙ областной Думы")

Архив



Тюменская областная Дума



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 декабря 1998 г. N 80-рп



О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ комиссии

АППАРАТА ТЮМЕНСКОЙ областной Думы



В целях совершенствования работы с документами в Тюменской областной Думе утвердить:

- Положение о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии аппарата Тюменской областной Думы (приложение N 1);

- состав экспертно-проверочной комиссии аппарата Тюменской областной Думы (приложение 2).



Председатель областной Думы

С.Е.КОРЕПАНОВ











Приложение N 1

к Распоряжению

Председателя

Тюменской областной Думы

от 28 декабря 1998 г. N 80-рп



ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ

комиссии АППАРАТА ТЮМЕНСКОЙ областной Думы



I. Общие положения



1.1. Постоянно действующая экспертно-проверочная комиссия аппарата Тюменской областной Думы (далее - ЭПК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов в областной Думе, с целью отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.

1.2. ЭПК является совещательным органом при руководителе аппарата областной Думы.

Решения ЭПК вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата областной Думы.

1.3. в своей работе ЭПК руководствуется Положением об архивном фонде РФ, Законом Тюменской области "Об архивном фонде Тюменской области и архивах", нормативно-методическими документами Росархива и Управления по делам архивов Администрации Тюменской области, настоящим Положением.

1.4. ЭПК возглавляет заместитель руководителя аппарата областной Думы, ее секретарем является ведущий специалист канцелярии областной Думы. Персональный состав ЭПК утверждается распоряжением председателя областной Думы из числа работников аппарата областной Думы.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.



II. Основные задачи ЭПК



Основными задачами ЭПК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.



III. Основные функции ЭПК



В соответствии с возложенными на нее задачами ЭПК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов областной Думы для дальнейшего их хранения или уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов областной Думы и по подготовке их к архивному хранению. Проверяет качество и полноту номенклатуры дел, порядок оформления дел.

3.3. Рассматривает и представляет на утверждение руководителя аппарата областной Думы:

- описи дел постоянного срока хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- сводную номенклатуру дел областной Думы, согласованную с Государственным архивом Тюменской области;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.

3.4. Проводит для работников аппарата областной Думы консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.



IV. Права ЭПК



Экспертно-проверочная комиссия имеет право:

4.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и работникам аппарата областной Думы по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Через руководителя аппарата областной Думы:

4.2.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного срока хранения, в том числе документов по личному составу;

- приложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.2.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов областной Думы.

4.2.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Государственного архива Тюменской области.

4.2.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.

4.3. Информировать руководителя аппарата областной Думы по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.



V. Организация работы ЭПК



5.1. ЭПК координирует свою работу с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Управления по делам архивов Администрации Тюменской области.

5.2. ЭПК работает по годовому плану, утвержденному руководителем аппарата областной Думы.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседание ЭПК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭПК, присутствующих на заседании. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭПК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭПК решений возлагаются на секретаря комиссии.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости